Monegros2011

[Monegrostt]

Tweet

Con el permiso del Administrador, paso a contaros lo que estamos organizando, por si alguno esta interesado en asistir...


PLANING DE LA CONCENTRACIÓN:

Viernes tarde/noche

17:00 horas: Recibimiento de los asistentes en el Circuito de Mozota (Zaragoza), WP (Datum WGS 84): 30T x: 660773 y: 4592778

Entrega de dorsales, bolsa con gorras, pegatinas y merchandising de los patrocinadores.
Firma de exoneración de responsabilidad a la organización, entrega de las instrucciones de las actividades del fin de semana.

En el circuito, que será el punto de reunión de las actividades, los patrocinadores que así lo deseen podrán colocar sus stands, pancartas y/o publicidad.

Desde el viernes por la tarde y hasta la comida del domingo, tendremos barra de bar. con bebidas, bocadillos, cafés, bollería, y demás, a precios populares, a cargo de Hausiarte Sport.

Sábado

A partir de las 08:00 horas se continuará recibiendo a los más rezagados.

09:00 horas: Comienzo de salida de las cinco rutas previstas. Se entregaran a los participantes los rutómetros oportunos, tanto en papel, como en formato digital para el que lo desee. Las cinco rutas, aun siendo de distintos recorridos y distancias, llevaran al menos seis horas acabarlas, pasando por las poblaciones y parajes más característicos y singulares de la provincia de Zaragoza. Os entregaremos un dossier turístico, para que podáis exprimir las posibilidades de cada una de ellas, y conozcáis las normas (en cuanto a número de vehículos, lugares donde estacionar y demás) requeridas por la Dirección Provincial de Medio Ambiente.

09:00 horas: Comienzo del “breafing” del geocatching, para dar las instrucciones oportunas y entrega de documentación. (Los asistentes que decidan hacer el Geocatching deberán comunicarlo con al menos una semana de antelación)En esta ocasión hemos tratadode añadir ciertas dificultades que darán alicientes adicionales a los participantes, primando ante todo la estrategia.

Se entregaran bolsas con almuerzo para las rutas y el geocatching.

Los interesados en participar en la Gymkhana nocturna, deberán apuntarse como último momento antes de salir a las rutas.

11:30 horas: Apertura del circuito zona “series”. Circuito delimitado de habilidad, al que podrán acceder todo tipo de usuarios, con vehículos TT o SUV de cualquier tipo y asistidos por personal de la organización.

14:00 horas: Parada de todas las actividades del circuito, para comer, cada cual donde y como quiera. Recordad que tendréis a vuestra disposición la barra de bar. instalada en el circuito.

17:00 horas: Reapertura del circuito.

19:45 horas: Fin de la primera etapa del geocatching

20:00 horas. Cierre del circuito hasta el domingo.

21:00 horas: Gymkhana nocturna.

Domingo

Las rutas han sido autorizadas para realizarlas durante el sábado, por lo que el domingo, nos veremos en el circuito.

08:15: Breafing, entrega de documentación y comienzo de la segunda etapa del geocatching

09:00: Circuito para vehículos series.

09:30 horas: Comienzo trial de preparados, que se habrán inscrito previamente el sábado.

12:45 horas: Fin de la segunda etapa del Geocatching

14:00 horas: Comida para todos los asistentes. En esta ocasión se variará la paella popular. Mientras disfrutamos de nuestras viandas, entregaremos los obsequios de los patrocinadores

Fin de la concentración.
ESTABLECIMIENTOS:

El alojamiento y las comidas que no constan en el dossier, corren por cuenta de los asistentes, si bien, se facilitará a todo aquel que lo solicite información de hoteles, restaurantes y otros.

Hemos habilitado una zona de acampada para aquel que lo desee, si bien estamos a la espera de la confirmación por parte de las Comarcas de Aragón, organismo que debe autorizarla. Os avisaremos en cuanto esté hecho.

Geocatching:

Consiste en localizar una serie de waypoint (coordenadas geográficas) y repetir la fotografía proporcionada por la organización para cada waypoint. La fotografía debe de estar tomada desde el mismo ángulo, visualizando los mismos objetos y entorno, con el coche en el mismo lugar sin importar su orientación y uno de los miembros del equipo fuera del coche. La organización se reserva el derecho de aceptar o rechazar la foto en función de la fidelidad de su reproducción.

Cada waypoint tiene una puntuación y gana el que más puntos obtenga. Puede haber conjuntos de waypoint que de realizarlos todos bonifiquen y controles de paso CP que bonifiquen o penalicen en función de los que se realicen.

En caso de empate, gana el que mayor cantidad de waypoints haya realizado, y en segundo empate el que primero haya entrado en meta el domingo.

Para ello deben llevar cámara de fotos digital con una tarjeta de memoria que debe de estar en blanco al iniciar el geocatching, y que se entregará al final de cada etapa para su valoración.

El uso del cinturón de seguridad es obligatorio, y la velocidad fuera de asfalto se ajustará a la legalmente permitida por la D.G.A. En caso de cualquier reclamación se comprobará la observancia de estas normas, mediante los track de cada Gps que se tendrán que guardar y entregar al final de cada etapa y que podrán entregarse a las autoridades competentes si así lo solicitan.

Se admitirá cualquier medio de ayuda a la navegación, Brújula, Gps, Pc, Pda, Tablet, etc.

Se entregará a cada equipo participante un CD con:

- Mapas topográficos del I.G.N. calibrados para OziExplorer y CompeGps.
- WayPoint en formatos para Garmin .Gpx, TwoNav/CompeGps .Igc y .Trk,
OziExplorer .Plt, Magellan .Upt
Las coordenadas estarán en UTM, datum European 1950

## Si alguien no dispone de unidad de CD, que traiga un Pendriver en blanco para cargarle los datos

## Si algún equipo decide participar a última hora y no se ha apuntado previamente, podrá hacerlo pero se le entregarán los planos y las fotos en formato digital.

Se entregará un plano escala 1:50:000 en Din A3 con los Wp dibujados en el mismo y el libro de ruta con las fotografías en los briefing y para cada día

Las hojas del IGN afectadas son la 382, 383, 410, 411

Cualquier 4x4 de serie puede realizar el geocatching, no siendo necesaria ninguna preparación.

Se recomienda llevar:

Rueda de repuesto y gato
Eslinga y dos grilletes
Botiquín
Extintor
Teléfono móvil
Ordenador portátil

En el briefing se entregará el carné de ruta donde se deberá de apuntar por orden de realización, el nº de waypoint realizado, nº de foto de la cámara, hora de realización y su puntuación. El carné de ruta se entregará cumplimentado al finalizar cada etapa.

La meta se abrirá 15’ antes de la hora de finalización y se cerrará 15’ después, penalizando 10 puntos por cada minuto de retraso. Se considera el minuto desde los 00” a los 59”
La referencia exacta de la de hora será la del GPS

Gymkhana nocturna:

Esta prueba consistirá en determinadas pruebas de habilidad. Estas pruebas no conllevaran ningún tipo de riesgo mecánico, se trata de pasarlo bien, podrán realizarse bien por el conductor, bien por el copiloto o por ambos.


REQUISITOS INDISPENSABLES

Será condición indispensable para poder participar en este encuentro, el tener la documentación del vehículo al día y en regla (Permiso de Circulación, Seguro Obligatorio y Ficha Técnica (ITV al día con resultado favorable) y el carné de conducir en vigor.


MODO DE INSCRIPCION

Todo aquel que desee participar, deberá mandar un correo electrónico a monegrostt@hotmail.com con los siguientes datos:

- Nombre y apellidos, dirección y teléfono del conductor.
- Marca, modelo y matrícula de vehículo.
- Número de acompañantes (y si son niños o adultos)
- Si desea acampar en el circuito.
- Asistencia a la comida del domingo.

PRECIOS

65 euros por vehículo.

Si en el vehículo van más de dos adultos, 15 euros por cada adulto adicional.

Acampada: 15 euros por vehículo (las dos noches).

Por cada vehículo se entregarán dos gorras, con el logotipo del club, y una más por cada uno de los adultos adicionales.

Aquel que desee mas gorras, tendrán un coste de 4,5 euros, encargadas en el momento de la inscripción